تستخدم عند طرح موضوع لأول مرة، وتختلف
نبرتها حسب اتجاه المراسلة :
من الرئيس )نازلة(: يشرفني أن أعلمكم / آمركم / أرجو منكم / أدعوكم إلى ..."
من المرؤوس )صاعدة(:يشرفني أن أحيطكم علما / أعرض عليكم / أقترح عليكم /
ألتمس منكم